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ビジネスフォンとは複数の外線と内線を共有できる電話機です。
また、保留転送などオフィスで利用される場合のあらゆる事を想定し、多くの機能を備えております。
企業にとって、電話やFAXなどの通信システムは必要不可欠です。
各種手続きや契約において、固定電話の番号がない場合、申し込み自体を断られるケースもあります。
また、お客様対応が必要となる場合は、フリーダイヤルの番号を取得することも求められます。企業の信用性という点では、電話の存在は大きなものになります。
ビジネスフォンを導入するとことで、複数の電話番号を1つの電話機で受けることが可能となります。電話機の台数分、回線を契約する必要がなくなるため、大幅な通信コスト削減につながります。
規模の小さい企業では家庭用電話機を使用するかと思いますが、その場合回線は1つです。もちろん一人の相手との会話中に他の電話を取ることができません。(キャッチ機能など一時的につなぎ、再度折り返す必要があります。キャッチ機能などのオプション料金も発生します)
ビジネスフォンの場合、1つのシステムで同時通話をすることが可能です。
電話をかけてきた相手が、通話中でつながらないという状況にならず、顧客満足の向上が図れるとともに、折り返し作業に要する時間や労力と言ったコストを削減できます。
また、内線機能も充実しており、企業内の業務向上に貢献。受けた電話を担当者に転送するだけでなく、社員同士の連絡に内線機能を使用することで、通話料をかけずにやり取りができます。